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¿Qué documentos necesito para preparar mi declaración de renta?

Está es una lista de los documentos que puedes necesitar para preparar tu declaración de renta. ¡No te asustes con lo largo! Revisa la lista por encima y te darás cuenta que la mayoría de documentos no aplican en tu caso.

Documentos generales:

  • Copia del certificado de inscripción en el Registro Único Tributario –RUT–
  • Declaración de renta del último año gravable (Te explicamos cómo la consigues acá: link ayuda)
  • Información Reportada por terceros a la DIAN (Te explicamos cómo la consigues acá: link ayuda)

Documentos para determinar el patrimonio:

  • Certificados o extractos de los saldos de los productos financieros bancarios.
  • Certificados de las inversiones emitidos por las entidades donde se constituyó la inversión, por ejemplo: CDT, bonos, derechos fiduciarios, inversiones obligatorias, entre otras.
  • Factura del impuesto predial de los bienes inmuebles que posea.
  • Escrituras de adquisición de los bienes inmuebles y/o certificados de instrumentos públicos.
  • Cuéntanos cual es el valor de tu vehículo (Si tienes la factura de compra o el recibo del impuesto de rodamiento envíala por favor).
  • Relación de los muebles, enseres, maquinaria y equipo, por su valor de adquisición más adiciones y mejoras.
  • Letras, pagarés y demás documentos que respalden cuentas por cobrar y obligaciones o deudas.

Documentos para determinar los ingresos:

  • Certificado de ingresos y retenciones laborales
  • Certificado de indemnizaciones por accidentes de trabajo o de enfermedad, maternidad, gastos de entierro del trabajador, seguro por muerte y compensaciones por muerte de miembros de las Fuerzas Militares y Policía Nacional
  • Certificados de indemnizaciones sustitutivas de la pensión o devoluciones de saldos de ahorro pensional
  • Certificados de ingresos por concepto de honorarios, comisiones y servicios
  • Certificados de rendimientos financieros pagados durante el año, expedidos por las entidades correspondientes
  • Certificado de dividendos y participaciones recibidos durante el año, expedidos por las sociedades de las cuales es socio o accionista
  • Certificados de ingresos recibidos durante el año por concepto de utilidades repartidas por sociedades liquidadas
  • Certificados de pagos por concepto de alimentación, efectuados por su empleador
  • Certificados de pago de indemnizaciones por seguros de vida

Documentos para determinar las deducciones:

Generales:

  • Certificado de pagos de intereses por préstamos para adquisición de vivienda
  • Certificados por pagos de medicina prepagada o pólizas de salud
  • Certificado de dependientes (cónyuges, hijos y padres que dependan económicamente de usted)
  • Certificados de las donaciones e inversiones que haya efectuado durante el año
  • Certificados de los pagos realizados por concepto de aportes a las cajas de compensación, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, empresas promotoras de salud, administradoras de riesgos profesionales, fondos de pensiones y otros

Independientes / Negocios propios:

  • Relación de facturas de gastos, indicando el valor total
  • Pagos por concepto de impuestos de industria y comercio, avisos y tableros y predial
  • Relación de los pagos efectuados a sus empleados por concepto de sueldos, bonificaciones, vacaciones, cesantías y otros
  • Todos los documentos que respalden ingresos, costos, deducciones, patrimonio, emitidos por las entidades o personas competentes
  • Certificados por inversiones en nuevas plantaciones de riegos, pozos, silos, centros de reclusión, en mantenimiento y conservación de obras audiovisuales, en librerías, proyectos cinematográficos y otros